REGULAMIN UCZESTNICTWA W KURSIE

Regulamin kursu efektywnej nauki dla dzieci:  „Mały Odkrywca”, „Mądre Dziecko”, Nastolatek z klasą, kursów matematycznych „Mistrzowie Matematyki”, oraz kursów języka angielskiego „MINI English”, „Kids English”, „Teens English” „Teens English Matura”- zwanego dalej Kursem, organizowanym przez Akademię Nauki Emilia Karolina Seroka w Białymstoku, przy ul. Legionowej 14/16, zwaną dalej Akademią.

Niniejsza umowa została sporządzona i zawarta w formie elektronicznej. Akceptacja warunków regulaminu jest równoznaczna z zawarciem umowy pomiędzy Rodzicem/Opiekunem Uczestnika dokonującym zapisu na wybrany kurs efektywnej nauki, kurs matematyczny lub kurs języka angielskiego, a Akademią Nauki Emilia Karolina Seroka, ul. Legionowa 14/16, 15-099 Białystok, NIP 9661616441, REGON: 20032604, zwana dalej Akademią.

Rodzic/Opiekun dokonujący zapisu na wybrany kurs, zobligowany jest do uzupełniania następujących informacji: imię i nazwisko dziecka (Kursanta), data urodzenia dziecka (Kursanta), imię i nazwisko Rodzica/Opiekuna, nr PESEL Rodzica/Opiekuna, nr telefonu Rodzica/Opiekuna, adres e-mail Rodzica/Opiekuna.

Potwierdzeniem zawarcia umowy oraz akceptacji regulaminu jest gdy Rodzic/Opiekun:

  • odpowie na wiadomość e-mail, przesłaną na skrzynkę Rodzica/Opiekuna o temacie: „ActiveNow – Akademia Nauki prosi o akceptację dokumentu” poprzez kliknięcie „Zaakceptuj dokument – Umowa i regulamin kursów grupowych efektywnej nauki i języka angielskiego w roku szkolnym 2024-2025”, i/lub
  • prześle formularz zgłoszeniowy  ze strony internetowej https://akademiabialystok.pl/zapisy-do-grup/na wybrany kurs efektywnej nauki, kurs matematyczny lub języka angielskiego i/lub
  • dokona opłaty 1 raty kursu efektywnej nauki, kursu matematycznego lub kursu języka angielskiego zdefiniowanej w systemie ActiveNow na koncie Uczestnika ActiveNow.

§ 1
POUCZENIE DO UMÓW ZAWIERANYCH NA ODLEGŁOŚĆ LUB POZA LOKALEM

W terminie 14 dni od zawarcia umowy mają Państwo prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa bez podania przyczyny. Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy należy poinformować na o swojej decyzji o odstąpieniu w drodze jednoznacznego oświadczenia,  poprzez złożenie oświadczenia w Biurze Akademii Nauki, wysłanie podpisanego oświadczenia pocztą lub za pomocą poczty elektronicznej na adres szkola@akademiabialystok.pl. W przypadku złożenia przez Państwa oświadczenia o odstąpieniu od umowy drogą elektroniczną, mamy obowiązek niezwłocznie przesłać Państwu na trwałym nośniku potwierdzenie otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy.

§ 2
ZASADY OGÓLNE ORAZ CENNIK

1. Akademia prowadzi odpłatne kursy dla dzieci: efektywnej nauki: „Mały Odkrywca”, „Mądre Dziecko”, „Nastolatek z klasą”, kursy matematyczne „Mistrzowie Matematyki” oraz  kursy języka: „Mini English”, „Kids English”, „Teens English”,”Teens English Matura”. Obowiązują ceny zgodne z cennikiem na rok 2024/2025.

2. Kursy:

  • „Mały Odkrywca”: „Zaczarowany Zajączek” 3-4 lata, „Bezludna Wyspa” 5-6 lat, „Kosmopiraci” 6-7 lat – całkowity koszt kursu: 2920,00 zł płatny w 8 ratach x 365,00 zł
  • „Mądre Dziecko”: „Dobry Start” 7-8 lat, „IQ Agenci”  8-9 lat, „Galaktyczna Przygoda” 9-10 lat, „Uczeń z charakterem” 10-12 lat, „Nastolatek z klasą” 13-16 lat – całkowity koszt kursu: 2920,00 zł płatny w 8 ratach x 365,00 zł
  • „Mistrzowie Matematyki” – wszystkie poziomy,  – całkowity koszt kursu: 2920,00 zł płatny w 8 ratach x 365,00 zł
  • „MINI English” 3-6 lat – całkowity koszt kursu: 1485,00 zł płatne w 9 ratach x 165,00 zł
  • „Kids English” 6-13 lat – całkowity koszt kursu: 2205,00 zł płatne w 9 ratach x 245,00 zł
  • „Teens English” 13-16 lat  – całkowity koszt kursu: 2205,00 zł płatne w 9 ratach x 245,00 zł
  • „Teens English Matura” – całkowity koszt kursu: 2205,00 zł płatne w 9 ratach x 245,00 zł

3. Wszystkie kursy efektywnej nauki obejmują 28 spotkań dla dzieci.
4. Wszystkie kursy matematyczne obejmują 28 spotkań dla dzieci.
5. Wszystkie kursy języka angielskiego obejmują 30 spotkań dla dzieci.
6. W trakcie trwania kursu efektywnej nauki ( nie dotyczy kursów matematycznych oraz kursów języka angielskiego) przewidziane są dwa bezpłatne spotkania warsztatowe dla Rodziców/Opiekunów. Informacja o datach zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń.

§ 3
ZNIŻKI

  1. ZNIŻKI DLA NOWYCH KLIENTÓW (tylko kursy grupowe):
    1. 10% – zapis na 2 kursy w pierwszym roku nauki
    1. 10% – zapis rodzeństwa w pierwszym roku nauki
    1. 15% – zapis na więcej niż 3 kursy w pierwszym roku nauki (dotyczy również rodzeństwa)
  2. ZNIŻKI DLA OSÓB KONTYNUUJĄCYCH NAUKĘ (tylko kursy grupowe):
    1. 10% – kontynuacja nauki w Akademii Nauki
    1. 15% – kontynuacja nauki w przypadku rodzeństwa lub kontynuacja dwóch kursów
    1. 20% – kontynuacja nauki na więcej niż 3 kursach (dotyczy również rodzeństwa)
  3. Zniżka zostanie naliczona na koncie Uczestnika ActiveNow, w zależności od statusu Uczestnika oraz ilości wybranych kursów.
  4. Zniżka jest naliczana na każdą ratę kursu pomniejszając cenę całkowitą o wartość procentową udzielonej zniżki.

§ 4
ORGANIZACJA ZAJĘĆ

1. Zajęcia odbywają się raz w tygodniu i trwają:

  • „Mały Odkrywca”
  • „Zaczarowany Zajączek”: 2 x po 30 minut każde
  • „Bezludna Wyspa”: 2 x 45 minut każde
  • „Kosmopiraci” 2 x 45 minut każde
  • Mądre dziecko – wszystkie poziomy: 2 x 50 minut każde
  • Nastolatek z klasą: 2 x 50 minut każde
  • Mistrzowie Matematyki – wszystkie poziomy: 2 x 50 minut każde
  • MINI English: 1 x 50 minut każde
  • Kids English: 2x  45 minut każde
  • Teens English: 2 x 45 minut każde
  • Teens English Matura: 2 x 45 minut każde

2. Zajęcia odbywają się z podziałem na grupy wiekowe. Grupy liczą do 12 osób. W przypadku gdy po rozpoczęciu kursu dojdzie do zmniejszenia ilości uczestników grupy do 4 osób (dotyczy zajęć efektywnej nauki i kursów matemacznych) lub poniżej 6 osób (w przypadku zajęć z języka angielskiego) Akademii przysługuje prawo do połączenia grup na tym samym poziomie zaawansowania. W sytuacji niemożności połączenia grup Akademia ma prawo zmniejszenia całkowitej liczby spotkań (wg wzoru: -2 spotkania za każdą osobę mniej poniżej ww.,minimalnej liczby uczestników w grupie) lub do wypowiedzenia umowy.
3. Akademia zobowiązuje się do informowania Rodziców/Opiekunów o okolicznościach związanych z organizacją kursu
i informacjami dotyczącymi dziecka na numer kontaktowy wskazany w zawartej pomiędzy Akademią a Rodzicem/Opiekunem umowie.
4. Akademia używa platformy ActiveNow do organizacji zajęć i prowadzenia  monitoringu obecności Kursantów, dzienników zajęć oraz rozliczeń z Kursantami.
5. Rodzic/Opiekun za pomocą platformy ActiveNow ma możliwość zapisu dziecka na wybrany kurs, akceptując przy tym warunki umowy i regulaminu jak również możliwość podglądu: obecności Kursanta, dziennika zajęć oraz harmonogramu płatności za zajęcia (zaproszenie do platformy ActiveNow Rodzic/Opiekun otrzyma drogą e-mail na adres wskazany podczas zgłoszenia na kurs).
6. Zajęcia nie odbywają się w święta i dni ustawowo wolne od pracy oraz inne wynikające z kalendarza szkolnego i rozporządzenia MEN.  Wykaz dni wolnych w roku szkolnym 2024/2025 znajduje się na stronie www.akademiabialystok.pl oraz w gablocie na terenie szkoły
.7. Akademia zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć w sytuacji choroby trenera i niemożności znalezienia zastępstwa, a także z innych przyczyn losowych.
8. W sytuacji wskazanej w § 4 ust. 7 zajęcia zostaną odpracowane poprzez wydłużenie czasu trwania kursu o ilość dni odpowiadających ilości dni z odwołanymi zajęciami lub czasowym wydłużeniu pozostałych zajęć.
9. Akademia zobowiązuje się do poinformowania Rodziców/Opiekunów o odwołanych zajęciach w treści wiadomości sms na jeden numer kontaktowy wskazany w systemie ActiveNow jako główny. Akademia poinformuje Rodzica/Opiekuna o odwołanych zajęciach na dzień przed zaplanowanym terminem zajęć, lub w sytuacjach nagłych, niezależnych od Akademii, w tym samym dniu co zaplanowane zajęcia.

§ 5
NIEOBECNOŚĆ NA ZAJĘCIACH

1. Pojedyncza nieobecność Dziecka na zajęciach nie ulega odrobieniu.
2. Tylko w sytuacji dwóch nieobecności pod rząd Dziecka, Akademia umożliwia bezpłatne odrobienie tych zajęć (odrabianki) w ramach jednych – dodatkowych zajęć z trenerem lub lektorem prowadzącym zajęcia (wg wzoru: 1 spotkanie w wymiarze 45 minut za każde dwie nieobecności pod rząd – dotyczy wszystkich kursów).
3. Nieobecność Dziecka na zajęciach niezależnie od jej powodu (m. in. wyjazdy, choroby, zdarzenia losowe, itp.) nie powoduje obowiązku Akademii do zwrotu lub zwolnienia z jakiejkolwiek części opłaty z tytułu realizacji umowy.
4. Rodzic/Opiekun ma możliwość zgłoszenia nieobecności Kursanta na zajęciach poprzez kontakt telefoniczny lub email.
5. W przypadku fizycznej nieobecności na zajęciach stacjonarnych, Kursant ma możliwość zdalnego uczestnictwa w zajęciach za pomocą komunikatora internetowego wskazanego przez Akademię.
6. Rodzic/Opiekun Kursanta ma obowiązek, każdorazowo, zgłosić przed rozpoczęciem zajęć, chęć uczestnictwa w zajęciach zdalnych.

§ 6
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON

1. Akademia zobowiązuje się wykonywać świadczone usługi z należytą starannością oraz z zasadami etyki zawodowej, jak również współpracować z lektorami i trenerami o potwierdzonych kwalifikacjach językowych oraz pedagogicznych.
2. Akademia zobowiązuje się do przestrzegania przepisów w zakresie ochrony małoletnich, w szczególności do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560).
3. Akademia zastrzega sobie prawo do zmiany trenera/trenerki/lektora/lektorki prowadzącego zajęcia z daną grupą w trakcie roku szkolnego z przyczyn niezależnych od Szkoły jak również do obsady zmianowej (rotacyjnej) osób prowadzących zajęcia (trenera/trenerki/lektora/lektorki)
4. Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do codziennego treningu z Dzieckiem w domu zgodnie ze wskazówkami uzyskanymi po każdych zajęciach Dziecka, informacjami przekazanymi Rodzicowi/Opiekunowi podczas spotkań warsztatowych i konsultacjach z trenerem/lektorem.
5. Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do odbierania Dziecka niezwłocznie po zakończeniu zajęć. W przypadku niemożności wykonania powyższego, Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do wcześniejszego telefonicznego powiadomienia o tym fakcie pracownika sekretariatu Akademii pod nr tel. 512015152, 667772014
6. Akademii przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, tzw. „dzieciom trudnym”, a więc Kursantom przeszkadzającym oraz niestosującym się do zasad panujących podczas zajęć,  którzy nie są w stanie funkcjonować w grupie.
7. Akademii przysługuje prawo do kontaktów telefonicznych w celach związanych z organizacją kursu i informacjami dotyczącymi Dziecka.
8. Na terenie siedziby Akademii obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu, spożywania alkoholu i innych środków odurzających.

§7
ZASADY PŁATNOŚCI

1. Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do terminowego wnoszenia opłat za kurs.
2. Płatność za kursy efektywnej nauki oraz kursy matematyczne podzielona jest na 8 miesięcznych rat. Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do uiszczenia pierwszej raty najpóźniej w terminie 3 dni od dnia akceptacji niniejszej umowy/regulaminu, ale nie później niż do dnia rozpoczęcia zajęć. Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do uiszczenia płatności w kolejnych miesięcznych ratach nie później niż do ostatniego dnia miesiąca zgodnie z harmonogramem zamieszczonym na koncie Uczestnika w systemie ActiveNow.
3. Płatność za kurs języka angielskiego podzielona jest na 9 miesięcznych rat. Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do uiszczenia pierwszej raty najpóźniej w terminie 3 dni od dnia akceptacji niniejszej umowy/regulaminu, ale nie później niż do dnia rozpoczęcia zajęć. Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do uiszczenia płatności w kolejnych miesięcznych ratach nie później niż do ostatniego dnia miesiąca zgodnie z harmonogramem zamieszczonym na koncie Uczestnika w systemie ActiveNow
4. O dacie pierwszych zajęć Rodzic/Opiekun zostanie poinformowany drogą sms i/lub e-mail min. na 5 dni przed rozpoczęciem zajęć.  Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do uiszczenia płatności w kolejnych miesięcznych ratach nie później niż do ostatniego dnia miesiąca zgodnie z harmonogramem zamieszczonym na koncie Uczestnika w systemie ActiveNow.
5. Opłata miesięczna jest uśredniona (iloraz liczony od całkowitej ceny kursu, podzielony przez 8 lub 9 rat zgodnie z § 7 ust. 2 oraz ust. 3)  i jest większa lub niższa, niż wartość zajęć realizowanych w danym miesiącu.
6. W sytuacji nieuiszczenia opłaty w terminach wynikających z § 7 ust. 2 oraz ust. 3 Akademii przysługuje prawo do naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie w płatności.
7. Opłaty należy uiszczać gotówką w sekretariacie szkoły lub przelewem na rachunek bankowy o numerze: 70 1050 1823 1000 0091 4733 4727. W tytule przelewu należy wpisać imię i nazwisko Kursanta oraz nr raty.
8. Nieobecność Dziecka na zajęciach nie stanowi podstawy do obniżenia opłaty za kurs.

§ 8
MATERIAŁY DYDAKTYCZNE

  1. W celu należytego wykonania umowy, Akademia zobowiązuje się do wyposażenia uczestniczącego w kursie Dziecka w niezbędne materiały dydaktyczne, w szczególności w podręcznik. Wartość podręczników efektywnej nauki lub matematyki to koszt 200,00 zł za jeden semestr (I semestr: spotkania 1-14; II semestr: spotkania 15-28) – dotyczy kursów efektywnej nauki oraz kursów matematycznych.
  2. W celu należytego wykonania umowy, Akademia zobowiązuje się do wyposażenia uczestniczącego w kursie Dziecka w niezbędne materiały dydaktyczne, w szczególności w podręcznik oraz ćwiczenia. Wartość materiałów dydaktycznych  do języka angielskiego to koszt 200,00 zł.
  •  W sytuacji rozwiązania umowy przed terminem na który została zawarta, Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do zwrotu wydatków poczynionych przez Akademię w celu należytego wykonania zobowiązania, a mianowicie do zwrotu równowartości otrzymanego od Akademii podręcznika, o którym mowa w § 8 ust.  1 i 2.

§ 9
WYPOWIEDZENIE UMOWY

1. Rodzic/Opiekun może rozwiązać umowę za wypowiedzeniem.
2. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy wymaga formy pisemnej lub elektronicznej przesłanej na adres szkola@akademiabialystok.pl
3. Za datę otrzymania oświadczenia o wypowiedzeniu umowy przyjmuje się datę wpłynięcia pisemnej rezygnacji z kursu do sekretariatu Akademii.
4. Rezygnacja słowna przekazana lektorowi/trenerowi nie będzie miała mocy prawnej oraz podstawy do zwolnienia z opłat.
5. Wypowiadając umowę Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do uregulowania płatności za wszystkie, zrealizowane zajęcia w kursie  do dnia zgłoszenia rezygnacji (decyduje data wpłynięcia), a także zwrotu wydatków poczynionych przez Akademię w celu należytego wykonania zobowiązania, o których mowa w § 8 regulaminu.
6. Akademia dokona rozliczenia kursu wg poniższego wzoru.

  • do dnia zgłoszenia rezygnacji, w grupie odbyło się: X spotkań
  • cena jednostkowa za 1 spotkanie wynosi: X zł
  • całkowity koszt za X spotkań wynosi: X zł
  • opłata zgodna z § 9 p. 5 UMOWY I REGULAMINU KURSÓW GRUPOWYCH EFEKTYWNEJ NAUKI I JĘZYKA ANGIELSKIEGO W ROKU SZKOLNYM 2024-2025 „wypowiedzenie umowy”: 200,00 zł
  • suma dokonanych wpłat: X zł
  • kwota do zapłaty/zwrotu : X zł

7. W przypadku dokonania płatności za cały kurs z góry, Akademia zobowiązuje się do zwrotu kwoty za zajęcia (niezrealizowane od dnia złożenia wypowiedzenia) w terminie 14 dni od chwili rozwiązania umowy, o której mowa w § 9 ust. 3 regulaminu. Jednocześnie na Rodzicu/Opiekunie ciąży obowiązek wynikający z § 8 ust. 1 – 3 regulaminu. W tym celu Akademia ma prawo pomniejszyć wartość kwoty zwrotu o wartość podręcznika i materiałów o którym mowa w § 8 ust. 1 – 2.

§ 10
POSTANOWIENIA ZWIĄZANE Z COVID-19 I INNE

1. W sytuacji wejścia w życie wytycznych lub ograniczeń wynikających z zarządzeń właściwych organów władzy odnoszących się do zapobiegania zakażeniu wirusem SARS-CoV-2 i/lub innym, wydanych przed rozpoczęciem kursu lub w trakcie jego trwania, uniemożliwiających lub utrudniających jego odbywanie się w formie stacjonarnej, kurs będzie kontynuowany w formie online za pośrednictwem platformy Zoom/Skype/Teams lub innego komunikatora internetowego wskazanego przez Akademię w terminach i datach jak dotychczas.
2. Na Rodzicu/Opiekunie spoczywa obowiązek zapewnienia Dziecku odpowiedniego sprzętu i łącza umożliwiającego prawidłowe uczestniczenie w zajęciach. Za utrudnienia w tym zakresie Akademia nie ponosi odpowiedzialności. 
3. Akademia zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Rodziców/Opiekunów drogą mailową lub telefoniczną o zmianie formy kursu.
4. Powyższe odnosi się również do innych wyjątkowych sytuacji, w tym siły wyższej, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a które z jakiegokolwiek powodu uniemożliwiają lub utrudniają przeprowadzanie zajęć w trybie stacjonarnym – w siedzibie Akademii.
5. Rodzic/Opiekun poprzez zaakceptowanie niniejszego regulaminu wyraża zgodę na wyżej wskazaną możliwość zmiany formy prowadzenia kursu.6. Zmiana formy prowadzenia kursu, o której mowa w niniejszym paragrafie, nie stanowi podstawy do wypowiedzenia przedmiotowej umowy, jak też nie stanowi zaprzestania prowadzenia kursu i nie daje podstaw do jakichkolwiek roszczeń finansowych od Akademii. Akademia w dalszym ciągu będzie prowadziła zajęcia zgodnie z przyjętym na siebie w umowie zobowiązaniem, w sposób wskazany w §10 ust. 1.

§ 11
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Uprzejmie informujemy, że od 25 maja 2018 r. weszło w życie ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – znane powszechnie jako rozporządzenie RODO. Głównym celem RODO jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej.

Poniżej przekazujemy Państwu szczegółowe informacje na temat ochrony i dostępu do danych osobowych dotyczących Pana/Pani oraz dzieci pozostających pod państwa opieką/kuratelą uczęszczających do: Akademia Nauki Emilia Karolina Seroka z siedzibą przy ul.

Legionowej 14/16, 15-099 Białystok (dalej: Akademia lub zamiennie Administrator) oraz innych osób przez państwa wskazanych (zamiennie nazwanych dalej: Pana/Pani danych osobowych).

Administrator, Inspektor Ochrony Danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Akademia, e-mail: szkola@akademiabialystok.pl

Akademia – jako administrator danych – dołoży wszelkich starań, aby jego personel oraz podmiot podprzetwarzający, w jak najpełniejszym stopniu zrealizować wymogi Rozporządzenia RODO i w ten sposób chronić Państwa dane osobowe.
Podmiotem podprzetwarzającym jest Activenow sp. z o.o., ul. Białostocka 22, 03-741 Warszawa, NIP 701 088 91 31, KRS 0000 754 602.

Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Akademii sprawuje Inspektor Ochrony Danych (dalej: Inspektor): Inspektor Ochrony Danych, tel. 737707082

Kontakt z Inspektorem we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, także w razie wątpliwości co do Państwa praw.

Cel przetwarzania danych osobowych

Dane będą przetwarzane przez Akademię w celach:

  • zawarcia, należytego wykonania, rozwiązania umów/innych dokumentów – do czasu zakończenia ich trwania, a po tym czasie, w innych zgodnych z prawem celach, związanych z umowami/innymi dokumentami np. w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz reklamacji,
  • realizacji zadań dydaktycznych, opiekuńczych i wrażliwych, w związku z postanowieniami Art. 6 ust. 1 lit. a-c, e-f i Art. 7 rozporządzenia RODO,
  • przetwarzania danych wizerunkowych osób korzystających z usług Akademii celem budowania pozytywnego wizerunku Administratora w przestrzeni,
  • marketingu usług Akademii – do czasu odwołania zgody wobec takiego przetwarzania, bądź do czasu wygaśnięcia zawartych umów/innych dokumentów.

Źródła danych osobowych

Akademia przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Pana/Pani (np. dane podane na formularzach) oraz pozyskane z systemów IT, bądź instytucji (np. urząd, sąd, lekarz/poradnia) w granicach obowiązującego prawa.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W zależności od łączących Pana/Panią z Akademią relacji, Administrator w uzasadnionych okolicznościach, w tym wynikających z obowiązującej litery prawa, może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych, w szczególności:

  • dane osobowe (np. imię i nazwisko, adres zameldowania),
  • dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres korespondencyjny),
  • dane identyfikacyjne (np. PESEL),
  • dane wrażliwe (np. dane pochodzące od lekarza, poradni)
  • dane transakcyjne (np. szczegóły dotyczące realizowanych płatności),
  • dane kontraktowe (np. szczegóły zawartych umów/innych dokumentów),
  • dane behawioralne (np. opis zachowania danej osoby),
  • dane komunikacyjne (np. dane prowadzonej z osobą komunikacji),
  • dane wizerunkowe (np. z monitoringu, zdjęć potwierdzających realizację celów/zadań Administratora).

Ujawnianie danych

Dostęp do danych osobowych, wewnątrz struktury organizacyjnej Akademii, będą mieli wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy i tylko w niezbędnym zakresie. W prawnie uzasadnionych sytuacjach dane osobowe mogą być ujawniane odbiorcom poza strukturą Akademii (np. sąd, urząd administracji publicznej). Zawsze w takiej sytuacji Administrator dokładnie bada podstawę prawną ujawnienia danych osobowych. Należy zwrócić uwagę, że odbiorcą danych w rozumieniu Rozporządzenia RODO jest zarówno podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, jak i podmiot, któremu dane są udostępniane dla jego własnych celów (np. organy administracji publicznej).

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

  • podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów, np. lekarz, ubezpieczyciel, IT i innych usług przetwarzający dane w imieniu Administratora,
  • Administrator lub inne instytucje, które mogą otrzymać dane osobowe w związku z realizacją stosunków gospodarczych łączących Administratora i Panią/Pana (np. banki w realizacji przelewów),
  • podmioty przetwarzające dane w celu windykacji należności lub prowadzenia zastępstwa procesowego np. kancelarie prawne będące przedstawicielem strony w sporze sądowym,
  • podmioty, wobec których Pan/Pani wyraził/-a zgodę na udostępnienie i przetwarzanie swoich danych osobowych.

Realizacja praw

Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich/dziecka danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania z zachowaniem postanowień wynikających z Art. 6 i 7 rozporządzenia RODO. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania udostępnionych danych osobowych.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest zgoda, mają państwo prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W zakresie, w jakim Pana/Pani dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy/innego dokumentu lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możliwe będzie przesłanie tych danych innemu administratorowi. Uprawnienie do przenoszenia danych nie dotyczy danych, które stanowią tajemnicę wynikającą z przepisów szczególnych.

W przypadku zawierania/podpisywania umów/innych dokumentów umożliwiających objęcie przez Akademię opieką dzieci
i realizacją swych celów, podanie danych osobowych jest konieczne do ich realizacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest niezbędne do świadczenia przez Administratora usług.

Wziąwszy pod uwagę powyższe:

  1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora przekazanych danych osobowych w trybie art. 6 ust. 1 pkt a-c, e-f ww. rozporządzenia RODO w szczególności w celu realizacji zadań dydaktycznych i opiekuńczych, również na rzecz realizacji celów Akademii odnoszących się pośrednio bądź bezpośrednio do dziecka uczęszczającego do Akademii, pozostającego pod moją opieką bądź kuratelą.
  2. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych bądź podmioty uczestniczące w realizacji celu/ zadania/ zlecenia
  3. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania.
  4. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych wizerunkowych do celów kontaktowych/budowania pozytywnego wizerunku Administratora w przestrzeni publicznej i w mediach.
  5. Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.